General Terms and Conditions of satis&fy AG

(hereinafter also referred to as “the supplier”)

§ 1 General items and Scope

1. satis&fy AG is a full service supplier for event technology and exhibition stand erection. The General Terms and Conditions set out below are part of contracts and agreements entered into between supplier and customer. Insofar, they are exclusively meant for commercial customers as referred to in § 14 German Civil Code.

2. Any customer’s terms and conditions of business in conflict with or differing from these General Terms and Conditions shall not become part of the contract unless satis&fy AG explicitly accepts them wholly or in part.

3. The General Terms and Conditions of satis&fy AG shall apply in particular in cases where customer unconditionally uses or accepts the services of satis&fy AG though customer’s general terms and conditions conflict with or differ those of satis&fy AG.

§ 2 Scope of Services

The services to be provided by supplier are based exclusively on the contract entered into and the additional provisions in the General Terms and Conditions set out below.

§ 3 Personal data / suppliers data

1. For the duration of the contract and in the event of Para 2 applying, supplier may store and use personal data of customer, taking account of the applicable data protection regulations in force. Customer agrees to be provided with information material from supplier also beyond the period during which the contract was in force.

2. Contents of electronic data carriers or other data which is made available to supplier for the particular job in order to copy such contents, disseminate them in whatever form and/or make them accessible to third parties shall be deleted from supplier’s data carriers immediately on completion of the contract by supplier. Archiving shall take place only when, prior to an event, this has been requested in writing by customer.

§ 4 Payment and retention

1. If parties have agreed that customer has to pay a deposit or make an advance payment at any specific point in time, supplier shall be entitled in the absence of such payment to full right of retention in terms of the services to be provided until such deposit payment has been made.

2. In addition, supplier shall be entitled in the event of an outstanding deposit payment and an overdue period of more than 14 calendar days to make service provision fully dependant on the condition that, in addition to the deposit originally agreed, payment in full is received for the services agreed and to be provided or that a collateral is furnished.

§ 5 Transfer for use

1. After having taken over the contractual item, customer shall be responsible to check same and inform supplier immediately of any visible defects, preferably in writing. The same shall apply to defects that arise during the contractual relationship. If customer fails to give immediate notice of defect, customer shall not be permitted to reduce the money consideration nor claim any retention right on that basis. Claims in accordance with § 7 shall not be affected.

2. Customer shall be liable for any and all damage to the contractual item belonging to supplier and/or to the property and assets of third parties that arise from customer being culpable of neglecting or delaying to give notice of defect.

3. As of the time of takeover until orderly return, customer shall have a legal duty to maintain safety of the contractual item.

If, nevertheless, a valid claim for damage to items with legally protected interest belonging to a third party is asserted against supplier, supplier shall be reimbursed by customer unless supplier is at fault.

§ 6 Cooperation / Place of performance

1. Customer shall have to ensure that the place at which supplier has to perform the service as stipulated in the contract is appropriately suitable. Customer shall also be responsible to obtain at customer’s own expense – if necessary – any official permits and/or similar requirements imposed by third parties.

2. If supplier can only perform the service at the location in question by incurring additional expenses that are not covered in the contract, supplier shall be entitled to document such additional expenses and invoice them to customer. Supplier unsuitability of the place of performance and provide an estimate of the expected additional costs in advance, referring to this clause.

3. When a contract period that may possibly have been firmly agreed has expired and if customer continues to use the contractual item without having approval to do so, the contract shall not be prolonged automatically. However, customer shall be liable to pay compensation for non-availability for use for the period not in keeping with contract, based on pricing incorporated in the contract.

4. The same shall apply if customer impedes or prevents supplier from dismantling/removing the contractual item. Customer shall not have any right of retention unless such right can be derived from an undisputable or legally established claim.

5. Should events in accordance with §§ 4 and 5 arise, a possible claim for damages by supplier vis-à-vis customer shall remain unaffected.

§ 7 Premature termination of contract / Non-use of service

1. The contract can be terminated prematurely only for an important reason.

2. If customer gives notice of termination for reasons not caused or evoked by supplier, customer shall remain obliged to pay for the contractually agreed service; the same shall apply when customer does not avail of the service and/or prevents supplier from providing the service due to lack of cooperation, in each instance after having set an acceptable deadline. In both cases, supplier shall have to deduct expenses not incurred or having advantage of other material benefit.

§ 8 Warranty given by satis&fy AG

1. If a defect arises on the contractual item or service to be rendered by supplier, supplier shall be obliged to remedy this at supplier’s expense after having received notice thereof, irrespective of the provision in § 4. For the purpose of documentation, the notice of defect to supplier shall be in writing.

2. If supplier does not remedy the defect within an appropriate time period, customer shall be entitled to claim additional rights in this matter only if customer requested supplier in writing or by fax to remedy the defect, setting an appropriate deadline, and after such deadline has passed.

§ 9 Limitation of liability

1. Supplier shall be liable for injuries to life, body and health if supplier is in intentional or negligent breach of duty as well as in cases of faults committed by supplier’s legal representatives and agents in accordance with legal requirements.

2. Apart from that, claims for damages, irrespective of the legal basis, shall be excluded, if supplier, supplier’s legal representatives and agents are only culpable of ordinary negligence. This limitation shall not apply if supplier is in breach of fundamental contractual obligations.

3. Claims for damages made against supplier in accordance with § 2 shall become timebarred six months after the claim has arisen.

§ 10 Disclaimer of liability

If firmly agreed times or periods in which the service has to be provided are agreed in the contract and if supplier cannot adhere to the deadlines due to reasons for which supplier is not responsible, such as industrial actions, severe weather and the like, supplier shall not be held liable.

§ 11 Liability on the part of customer

1. Customer shall be liable for any and all losses, damage and deterioration of the contractual item if due to negligence or intention.

2. Claims based on deterioration and/or destruction of the object transferred shall become time-barred after one year starting from the time the object is returned to supplier, unless the law provides for longer periods.

3. Customer shall be obliged to take out a property insurance on a fair value basis for the time of contractual use of the item including prolonged use in accordance with § 5 (3). Such insurance shall cover the contractual item against loss, theft, general damage, damage due to vandalism, destruction, in particular damage caused by natural forces. Such insurance shall be paid by customer.

4. Supplier shall be entitled to make performance of service conditional on evidence of such insurance.

§ 12 Additional conditions governing purchasing agreements

If the contract between supplier and customer covers the purchase of goods, the following conditions shall apply in addition:

1. Until the purchase price has been paid in full, satis&fy AG will retain ownership of the purchased item. If customer resells the item, customer shall hereby assign customer’s claim to the purchase price to supplier. Supplier shall accept such assignment and, in addition, shall be entitled to disclose such assignment in the case of default.

2. Customer shall have sole legal duty to maintain safety of the rental item.

3. Limitations of liability in accordance with §§ 8 and 9 shall apply pari passu.

4. Limitations of liability in accordance with §§ 8 and 9 shall apply pari passu.

§ 13 Additional conditions governing hiring agreements

If the contract between supplier and customer covers the transfer of goods for a specific period without services or processing in return for payment, the following conditions shall apply in addition:

1. If not agreed otherwise, customer shall pick up the rental item from supplier’s premises and return it to same after the end of use at customer’s expense. Customer shall have sole legal duty to maintain safety of the rental item.

2. Limitations of liability in accordance with §§ 8 and 9 shall apply pari passu.

3. Claims based on deterioration and/or destruction of the item transferred shall become time-barred after one year starting from the time the item is returned to supplier.

§ 14 Place of jurisdiction

1. Parties, being entrepreneurs in accordance with § 14 German Civil Code or merchants in accordance with the German Code of Commercial Law referring to § 30 German Code of Civil Procedure, agree that the court of jurisdiction for any and all disputes and conflicts arising in connection with this contract shall be Frankfurt am Main, if legally permissible.

2. The contract entered into shall be governed exclusively by the law of the Federal Republic of Germany.

§ 15 Severability clause

Should any provision in whole or in part be or become invalid, the validity of the contract or application of the other articles of the General Terms and conditions shall remain unaffected. In such an event, the provision that is invalid shall be replaced with a provision that comes closest to the intention of the original provision in conjunction with the intention of the contract.

This is a courtesy translation from German. The German version of the General Terms and Conditions shall prevail.

Karben, this 21sth day of November 2012

Allgemeine Geschäftsbedingungen der satis&fy AG

(nachfolgend auch „die Verwenderin“ genannt)

Artikel 1
Allgemeines und Geltungsbereich

1. Die Firma satis&fy AG ist ein Full-Service-Anbieter für Veranstaltungstechnik und Messebau. Die nachstehenden AGB sind Bestandteil der zwischen ihr und dem Kunden geschlossenen Verträge. Sie richten sich insoweit ausschließlich an den gewerblichen Kunden bzw. Unternehmer i.S. von § 14 BGB.

2. Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, die satis&fy AG erkennt diese vollständig oder teilweise ausdrücklich an.

3. Die nachstehenden AGB der satis&fy AG gelten insbesondere auch dann, wenn bei entgegenstehenden oder abweichenden AGB des Kunden dieser Leistungen der satis&fy AG insoweit vorbehaltlos in Anspruch bzw. entgegen nimmt.

Artikel 2

Die von der Verwenderin geschuldete Leistung bestimmt sich ausschließlich nach dem geschlossenen Vertrag und den ergänzenden Bestimmungen in den nachfolgenden AGB.

Artikel 3

1. Für die Dauer des Vertragsverhältnisses und in den Fällen des Satzes 2 darf die Verwenderin die personenbezogenen Daten des Kunden unter Beachtung der geltenden datenschutzgesetzlichen Regelungen speichern und nutzen. Die Verwenderin ist auch nach Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit dem Erhalt von Informationsmaterial der Verwenderin einverstanden.

2. Inhalte von elektronischen Datenträgern oder sonstige Daten, die der Verwenderin für die Zwecke des jeweiligen Auftrags zur Verfügung gestellt werden, um diese zu reproduzieren, in irgendeiner Form zu verbreiten und/oder Dritten zugänglich zu machen werden von der Verwenderin unverzüglich nach Beendigung des Auftrages von den Datenträgern der Verwenderin gelöscht. Eine Archivierung nur statt, wenn diese vor der Veranstaltung, schriftlich durch den Kunden beauftragt wurde.

Artikel 4
Zahlung und Zurückbehaltung

1. Haben die Parteien vereinbart, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt von Seiten des Kunden eine An- bzw. Vorauszahlung zu erfolgen hat, so ist die Verwenderin berechtigt, bei Ausbleiben derselben an der ihr obliegenden Leistung vollständig ein Zurückbehaltungsrecht bis zur Erbringung der Anzahlung auszuüben.

2. Weiter ist die Verwenderin berechtigt, bei Ausbleiben der Anzahlung und einer Verzugslage von mehr als 14 Kalendertagen die Leistungserbringung in Gänze davon abhängig zu machen, dass über die ursprünglich vereinbarte Anzahlung hinaus die gesamte vereinbarte Gegenleistung gezahlt oder insoweit Sicherheit geleistet wird.

Artikel 5

1. Dem Kunden trifft die Obliegenheit nach Übernahme des Vertragsgegenstandes diesen zu prüfen und erkennbare Mängel sofort, vornehmlich schriftlich, gegenüber der Verwenderin anzuzeigen. Gleiches gilt für Mängel, welche im Laufe des Vertragsverhältnisses auftreten. Unterlässt der Kunde eine unverzügliche Mängelanzeige, so kann er deswegen weder die Gegenleistung mindern, noch ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen. Unberührt bleiben Ansprüche gemäß Artikel 7.

2. Der Kunde haftet für sämtliche Schäden, welche am Leistungsgegenstand der Verwenderin und/oder Eigentum und Vermögen Dritter dadurch entstehen, dass eine Mängelanzeige schuldhaft nicht oder verspätet übermittelt worden ist.

3. Der Kunde übernimmt ab Übernahme bis zur ordnungsgemäßen Rücknahme die Verkehrssicherungspflichten am Vertragsgegenstand. Wird die Verwenderin für Schäden an Rechtsgütern Dritter während der Zeit der Gebrauchsüberlassung gleichwohl wirksam in Anspruch genommen, wird sie insoweit vom Kunden, soweit nicht ein eigenes Verschulden der Verwenderin gegeben ist, schadlos gestellt.

Artikel 6
Mitwirkung / Leistungsort

1. Der Kunde hat dafür zu sorgen, dass der Ort, an welchem die Leistung von der Verwenderin vertragsgemäß zu erbringen ist, entsprechende Eignung aufweist. Darüber hinaus ist es auch Aufgabe des Kunden ggf. erforderliche behördliche Genehmigungen und/oder vergleichbare Auflagen von dritter Seite auf eigene Kosten einzuholen.

2. Kann die Leistung von der Verwenderin am gewünschten Ort nur mit zusätzlichen Aufwand, welcher nicht Gegenstand des Vertrages ist, erbracht werden, so kann die Verwenderin den zusätzlichen Aufwand dokumentieren und gegenüber dem Kunden berechnen. Die Verwenderin wird im Vorfeld unter Hinweis auf diese Klausel den Kunden über die Mangelhaftigkeit des Leistungsortes in Kenntnis setzen und das voraussichtliche Aufwandsvolumen beziffern.

3. Mit Ablauf einer evtl. fest vereinbarten Vertragslaufzeit und insoweit dann unberechtigter Weiternutzung durch den Kunden, tritt eine Vertragsverlängerung nicht ein. Gleichwohl schuldet der Kunde für die vertragswidrig genutzte Zeit Nutzungsentschädigung auf Basis der Preisgestaltung im Vertrag.

4. Gleiches gilt, wenn der Kunde die Verwenderin bei dem Abbau/Entfernung des Leistungsgegenstandes be- oder verhindert. Ein Zurückbehaltungsrecht diesbezüglich steht dem Kunden nicht zu, es sei denn dieses kann aufgrund einer unstreitigen oder rechtskräftig festgestellten Forderung begründet werden.

5. In den Fällen der Ziffern 4 und 5 bleibt ein eventueller Anspruch auf Schadenersatz der Verwenderin gegenüber dem Kunden unberührt.

Artikel 7
Vorzeitige Vertragsbeendigung / Nicht- Abrufen der Leistung

1. Der Vertrag kann vorzeitig nur aus wichtigem Grund gekündigt werden.

2. Wird seitens des Kunden eine Kündigung ausgesprochen, für welche die Verwenderin keinen von ihr zu vertretenen Anlass gesetzt hat, so bleibt der Kunde verpflichtet, die vertraglich vereinbarte Gegenleistung zu zahlen; gleiches gilt im Falle, dass der Kunde die Leistung nicht abruft bzw. die Leistungserbringung durch fehlende Mitwirkung, jeweils nach angemessener Fristsetzung verhindert.

3. In beiden Fällen hat sich die Verwenderin ersparte Aufwendungen oder anderweitige Vorteile anrechnen zu lassen.

Artikel 8
Gewährleistung durch satis&fy AG

1. Tritt an der Leistung, welche die Verwenderin zu erbringen hat, ein Mangel auf, so ist die Verwenderin ungeachtet der Regelung in Artikel 4 verpflichtet, diesen nach entsprechender Anzeige auf eigene Kosten zu beseitigen. Die Mängelanzeige an die Verwenderin soll zum Zwecke der Dokumentation schriftlich erfolgen.

2. Kommt die Verwenderin in angemessener Zeit der Mängelbeseitigung nicht nach, so kann der Kunde weitergehende Rechte diesbezüglich erst geltend machen, wenn eine entsprechende schriftliche oder per Telefax erfolgte Aufforderung mit angemessener Fristsetzung gegenüber der Verwenderin fruchtlos verstrichen ist.

Artikel 9

1. Die Verwenderin haftet für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit bei eigenen vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie für Verschulden ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen nach den gesetzlichen Bestimmungen.

2. Im Übrigen sind Schadenersatzansprüche, gleich aus welchem Rechtsgrund, ausgeschlossen, sofern die Verwenderin, ihre gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen lediglich einfache Fahrlässigkeit trifft. Die vorstehende Beschränkung gilt dann nicht, wenn von Seiten der Verwenderin gegen wesentliche Vertragspflichten verstoßen worden ist.

3. Schadenersatzansprüche gegenüber der Verwenderin gemäß Ziffer 2 verjähren sechs Monate nach Anspruchsentstehung.

Artikel 10

Sind im Vertrag feste Leistungszeiten bzw. ein fester Leistungszeitraum vereinbart und kann die Verwenderin die Termine aufgrund nicht von ihr zu vertretender Umstände, wie beispielsweise Arbeitskampf, Unwetter o.ä. nicht einhalten, so trifft die Verwenderin keine Haftung insoweit.

Artikel 11
Haftung des Kunden

1. Der Kunde haftet für jeden Verlust, Schaden und Verschlechterung des Leistungsgegenstandes soweit ihm Fahrlässigkeit oder Vorsatz zu Last fällt.

2. Ansprüche wegen Verschlechterung und/ oder Untergang des überlassenen Gegenstandes verjähren, soweit das Gesetz keine längere Frist vorsieht, nach einem Jahr, gerechnet ab Übergabe des Gegenstandes an die Verwenderin.

3. Der Kunde verpflichtet sich, für die Zeit der vertraglichen Inanspruchnahme der Leistung einschließlich einer verlängerten Inanspruchnahme gemäß Artikel 5 Ziffer 3 eine Sachversicherung auf Zeitwert-Basis abzuschließen, welche den Leistungsgegenstand gegen Verlust, Diebstahl, Beschädigung, Schäden durch Vandalismus, Untergang, insbesondere durch Elementarschäden abdeckt. Die Kosten gehen hierbei zu Lasten des Kunden.

4. Die Verwenderin ist berechtigt, die Leistungserbringung von einem entsprechenden Versicherungsnachweis abhängig zu machen.

Artikel 12
Ergänzende Bedingungen bei Kaufverträgen

Ist Gegenstand des Vertrages zwischen der Verwenderin und dem Kunden der Erwerb von Gegenständen, gelten zusätzlich die nachstehenden Regelungen.

1. Das Eigentum am Kaufgegenstand verbleibt bis zur vollständigen Kaufpreiszahlung bei der satis&fy AG. Im Falle, dass der Kunde den Gegenstand weiterveräußert, tritt er den ihm zustehenden Kaufpreisanspruch hiermit an die Verwenderin ab. Die Verwenderin nimmt die Abtretung an und ist darüber hinaus berechtigt nach Eintritt einer Verzugslage die Abtretung offen zu legen.

2. Handelt es sich bei dem Kaufgegenstand um einen gebrauchten Artikel, so erfolgt die Veräußerung unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung; unberührt bleibt die Haftung für Vorsatz und Arglist.

3. Handelt es sich um eine neue Sache, beträgt die Gewährleistungszeit 12 Monate und bestimmt sich inhaltlich nach Erfüllung der Untersuchungs- und Rügeobliegenheit gemäß § 377 HGB nach den gesetzlichen Vorschriften.

4. Die Haftungsbegrenzungen gemäß Art. 8 und 9 gelten gleichermaßen.

Artikel 13
Ergänzende Bedingungen bei Mietverträgen

Ist Gegenstand des Vertrages zwischen der Verwenderin und dem Kunden die entgeltliche Überlassung von Gegenständen ohne Dienst- oder Werkleistung, gelten zusätzlich die nachstehenden Regelungen.

1. Soweit nichts Anderes vereinbart ist, hat der Kunde auf eigene Kosten die Mietsache bei der Verwenderin abzuholen und nach Nutzungsende dorthin zu verbringen.

2. Den Kunden trifft die ausschließliche Verkehrssicherungspflicht für die Mietsache.

3. Die Haftungsbegrenzungen gemäß Art. 8 und 9 gelten gleichermaßen.

4. Ansprüche wegen Verschlechterung und/oder Untergang des überlassenen Gegenstandes verjähren nach einem Jahr,  gerechnet ab Übergabe des Gegenstandes an die Verwenderin.

Artikel 14

1. Als Gerichtsstand für sämtliche Auseinandersetzungen bzw. Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem geschlossenen Vertrag vereinbaren die Parteien als Unternehmer im Sinne von §14 BGB bzw. Kaufleute im Sinne des HGB nach § 38 ZPO, soweit zulässig, Frankfurt am Main.

2. Der geschlossene Vertrag unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik.

Artikel 15
Salvatorische Klausel

Für den Fall, dass eine Klausel in Gänze oder zum Teil unwirksam sein sollte, berührt dies die Wirksamkeit des Vertrages bzw. die Einbeziehung der übrigen AGB nicht. Anstelle der unwirksamen Klausel soll eine solche treten, welche dem Geist der ursprünglichen Klausel in Verbindung mit dem Geist des Vertrages am nächsten kommt.


Karben, 20.11.2012